国家行政机关公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家各项方针、政策、实施政府管理的重要工具。为使行政机关的公文从内容到表现形式都体现简洁、规范，有效地发挥公文的法定效力，反映政府部门和企事业单位的工作质量和管理水平，公文格式的统一和规范十分必要。国家质量技术监督局于 1999年 12月正式批准发布了《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—1999）并于 2000年四月1日起开始实施。
《办法》是一部关于行政机关公文处理的行政规章。它是我国行政机关公文生成的重要法律依据。这一规定使《国家行政机关公文格式》国家标准在贯彻实施中具有了法律效力。
国务院施行了《办法》，国家技术监督局又相应的施行了《国家行政机关公文格式》国家标准。这使我国行政机关的公文有了完全可以遵循的准则和标准，这是一件具有历史意义的大事。它为我国行政机关公文格式的统一和规范奠定了良好的工作基础，标志着我国行政机关公文的表现形式和制作水平跨上了一个新台阶。这对我国行政机关的管理水平和公文制度质量的提高，进一步推进办公自动化工作将起到极大的推动和促进作用。